Progetto "CSA"
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Policy Privacy
1. Introduzione
In qualità di azienda globale specializzata in dati e fornitore di ricerche, prendiamo molto sul serio la privacy e la sicurezza dei dati, e crediamo che i dati personali di ciascun individuo debbano essere trattati in modo responsabile ed etico. Sappiamo che senza la fiducia di chi partecipa alle nostre ricerche, non saremmo in grado di produrre analisi che aiutano i nostri clienti a prendere decisioni migliori.
Abbiamo cercato di rendere questo informativa il più chiara possibile, ma se qualcosa non fosse compressibile, la invitiamo a contattarci all’indirizzo dataprotection@yougov.com, e saremo lieti di fornirle chiarimenti.
2. Cosa copre questo avviso
In quanto organizzazione che si avvale dell'uso di dati personali, siamo responsabili della raccolta e dell'utilizzo dei suoi dati in modo responsabile e sicuro, e questo inizia con il fornirle informazioni chiare su come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i suoi dati personali.
Questa informativa Illustra:
• I dati personali che potremmo raccogliere da lei;
• Come e perché utilizziamo i suoi dati personali;
• Perché potremmo condividere i dati personali all'interno di YouGov e con altre organizzazioni;
• I diritti e le scelte a sua disposizione riguardo ai suoi dati personali.
Il Gruppo YouGov è composto da diverse società, ciascuna delle quali controlla separatamente i dati forniti dai nostri membri e da coloro che partecipano ad altre nostre opportunità di ricerca.
YouGov CP Italy S.r.l. con sede legale in Via Tortona, 33 - 20154 Milano (di seguito “noi”, “ci”, “nostro” o “YouGov”) è il titolare del trattamento dei suoi dati personali. Ciò significa che siamo l'entità responsabile del trattamento dei dati personali ottenuti da Lei o su di Lei durante la ricerca di mercato alla quale partecipa.
Poiché abbiamo sede nell'Unione Europea, trattiamo i suoi dati personali in conformità con le leggi europee sulla protezione dei dati applicabili.
3. Cosa sono i dati personali?
I dati personali sono informazioni che permettono di identificarla direttamente o indirettamente come persona fisica. "Indirettamente" significa che l'identificazione può avvenire in combinazione con altre informazioni, basate su elementi come il suo nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono o identificatore univoco del dispositivo.
4. Come e perché utilizziamo i dati personali
Utilizziamo i suoi dati personali per gli scopi descritti di seguito e in conformità con qualsiasi informativa specifica e consenso che ci fornisce quando partecipa alle nostre ricerche. Non raccogliamo né trattiamo più dati personali di quelli necessari per gli scopi specificati e utilizziamo i dati personali solo in conformità con le disposizioni di questa informativa sulla privacy, a meno che Lei non abbia fornito un consenso separato per utilizzare i suoi dati personali in modo diverso. Se intendiamo utilizzare i suoi dati personali trattati con il suo consenso per scopi diversi da quelli specificati in tale consenso, la informeremo in anticipo.
Per la maggior parte di questi utilizzi, trattiamo i suoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse aziendale, in quanto la nostra attività si basa sulla possibilità di utilizzare i suoi dati personali per produrre ricerche e analisi per i nostri clienti.
Chiederemo sempre il suo consenso quando:
• Utilizziamo categorie speciali di dati (come descritto nella sezione 5);
• Utilizziamo dati relativi ai minori (come descritto nella sezione 6);
• Condividiamo i dati personali con i nostri clienti o partner;
• Trattiamo dati personali in qualsiasi altro modo che richieda il suo consenso.
4.1 Dati di registrazione e comunicazione diretta
Utilizziamo le informazioni raccolte al momento della sua registrazione, come il suo nome e cognome, indirizzo postale, numero di telefono o indirizzo e-mail, per creare il suo account e comunicare con lei. possiamo inoltre utilizzare questi dati per contattarla durante lo studio e rispondere a eventuali domande.
Raccoglieremo anche informazioni riguardanti le sue assenze prolungate dalla partecipazione alla nostra ricerca, ad esempio la durata di una vacanza o un'assenza dovuta a malattia. Queste informazioni sono una parte importante della nostra analisi sui prodotti che acquista e scansiona.
4.2 Partecipazione alla ricerca
Raccoglieremo ulteriori dati personali da lei man mano che partecipa alle nostre ricerche, come ad esempio:
- Dati relativi agli acquisti che vengono segnalati tramite vari metodi, come la nostra applicazione mobile, scanner di codici a barre o diario online;
- Dati raccolti attraverso sondaggi inviati per posta, online, tramite applicazione mobile o telefono;
- Dati raccolti automaticamente tramite dispositivi informatici e applicazioni disponibili su dispositivi mobili;
- Altre informazioni fornite da lei durante la sua partecipazione al Panel (ad esempio tramite questionari, applicazioni o dispositivi utilizzati).
(Raccolta dati: "Dati del Panel").
I Dati del Panel vengono analizzati, valutati e combinati con quelli degli altri partecipanti per sviluppare approfondimenti di ricerca di mercato per i nostri clienti. Gli approfondimenti che forniamo ai clienti saranno sempre anonimi (ovvero non la identificheranno) a meno che non ci fornisca un consenso esplicito per la condivisione dei suoi dati personali tramite un modulo di consenso, che di solito le verrà presentato in un sondaggio.
4.3 Uso dei nostri siti web ("Portali")
Questa informativa sulla privacy si applica anche all'uso dei nostri portali e sondaggi online ("Sondaggi") ai quali la inviteremo durante la sua partecipazione al Panel, in relazione ai seguenti elementi relativi alla privacy:
- Cookie: I nostri Portali e Sondaggi utilizzano cookie e altre tecnologie per offrire la migliore esperienza utente, migliorare le prestazioni del sito, garantire un design intuitivo e sicuro, nonché per scopi di ricerca sull'efficacia della pubblicità e sulla misurazione dei media, come descritto nella nostra Politica sui Cookie del Panel.
- File di log: Nei Portali e durante i Sondaggi, raccogliamo dati, inclusi dati personali, che sono generalmente disponibili sul suo dispositivo quando si connette a Internet. Questi dati includono, tra le altre cose, il suo indirizzo IP (Internet Protocol), il sistema operativo e il tipo e la versione del browser, e, quando disponibile, il produttore e il modello del suo dispositivo, nonché la data e l'ora in cui ogni richiesta viene inviata ai nostri server.
5. Dati appartenenti a categorie particolari
Alcuni dei dati che ci fornisce rientrano in quelle che le normative sulla protezione dei dati definisco come “sensibili” o "categorie speciali di dati personali", come l'origine razziale o etnica, opinioni politiche, credenze religiose o informazioni relative alla salute o all'orientamento sessuale. Ad esempio, potremmo chiederle informazioni sulla sua etnia o su condizioni mediche.
Utilizziamo queste informazioni allo stesso modo in cui usiamo tutte le altre informazioni raccolte, ma la legge richiede il suo consenso esplicito per raccoglierle e utilizzarle.
6. Trattamento dei dati personali dei minori
Raccoglieremo il consenso dei genitori prima di raccogliere o trattare i dati personali dei minori, laddove la legge lo richieda. Questo consenso genitoriale sarà ottenuto sia dai membri del panel che da coloro che non sono registrati con noi. Se dovessimo determinare che i dati personali di un bambino sono stati raccolti involontariamente, procederemo immediatamente alla loro eliminazione.
7. Trattamento dei dati del nucleo familiare
Al momento della registrazione, le chiediamo di fornire informazioni su altre persone del suo nucleo familiare, ad esempio la loro età e il loro rapporto con lei. Queste informazioni sono essenziali per la nostra ricerca, poiché ci aiutano a capire chi è responsabile per gli acquisti all’interno della famiglia.
Trattiamo i suoi dati personali in base al fatto che il trattamento è necessario per i legittimi interessi che perseguiamo come azienda, ovvero che la nostra attività dipende dalla possibilità di utilizzare i dati personali delle persone nel tuo nucleo familiare per produrre ricerche e approfondimenti per i nostri clienti.
8. Quanto tempo conserviamo i suoi dati
In linea di principio, cancelliamo i suoi dati personali se non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti. Tuttavia, le normative possono richiedere la conservazione dei suoi dati personali per un periodo più lungo. Non cancelleremo tutti i suoi dati personali se ci ha chiesto di non essere più contattato in futuro. Per questo scopo, conserveremo i registri delle persone che non desiderano essere contattate da noi in futuro (ad esempio tramite newsletter via e-mail o campagne di reclutamento relative a progetti di ricerca di mercato).
9. Con chi possiamo condividere i dati personali
Condividiamo i dati personali dei partecipanti al Panel per le finalità descritte di seguito, a meno che lei non abbia espressamente acconsentito al trasferimento dei dati personali ad altre categorie di terzi parti altrove, ad esempio tramite un modulo di consenso per uno studio specifico.
9.1 Società all'interno del Gruppo YouGov
YouGov CP Italia fa parte di un'organizzazione globale composta da diverse società sia all'interno che al di fuori dell'Unione Europea. Ciò significa che le sue informazioni personali possono essere condivise con altre società del Gruppo YouGov, se necessario, per l'elaborazione e l'archiviazione dei dati, per fornirle accesso ai nostri servizi, offrire supporto, prendere decisioni sul miglioramento dei servizi o sullo sviluppo dei contenuti, o per perseguire altre finalità già descritte sopra.
9.2 Fornitori di servizi terzi
Quando necessario, incarichiamo altre aziende e individui per eseguire determinati compiti legati ai nostri servizi per nostro conto. Ad esempio, possiamo affidare i suoi dati personali ad agenti, appaltatori o partner per ospitare i nostri database e applicazioni, fornire servizi di elaborazione dati, inviarle informazioni che ha richiesto, o a call center per offrire servizi di supporto o condurre interviste nell'ambito di progetti di ricerca di mercato. I dati affidati a fornitori di servizi esterni vengono trasferiti solo nella misura necessaria per raggiungere lo scopo specificato. Adottiamo accordi di trattamento dei dati per tutelare questi trasferimenti e garantire che questi fornitori di servizi non utilizzino i dati personali ricevuti da noi per altri scopi, in particolare per scopi propri o di terzi.
9.3 I nostri clienti
Mentre la nostra attività si basa sulla fornitura di informazioni di ricerca anonimizzate ai clienti, in alcuni casi, i nostri clienti potrebbero chiedere di combinare i suoi dati di ricerca con i loro dati per ottenere informazioni ancora più approfondite o per migliorare i loro prodotti o servizi. In tali casi, le verrà chiesto se è disposto a fornire alcuni dati identificativi (come il suo indirizzo email o un nome utente sui social media) ai nostri clienti per consentire questo. Se decide di condividere o meno questi dati è completamente una sua scelta e non influirà sulla sua partecipazione come membro di YouGov Shopper.
9.4 Altre organizzazioni
Possiamo condividere i dati personali con altre organizzazioni se:
- dobbiamo condividere le sue informazioni per essere conformi a requisiti legali o normativi (o se riteniamo ragionevolmente necessario divulgare le sue informazioni per tali scopi);
- dobbiamo condividere i dati personali per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali, compreso con i nostri consulenti legali e altri professionisti;
- riorganizziamo la nostra attività o se acquistiamo o vendiamo qualsiasi attività o beni, potremmo condividere i suoi dati con il potenziale acquirente o venditore;
- se tutte o quasi tutte le nostre attività aziendali vengono acquisite da una terza parte, i suoi dati saranno uno degli asset trasferiti.
10. Trasferimento dei dati personali al di fuori dell'EEA
Se risiede nell'Area Economica Europea (EEA) o in Svizzera, adottiamo tutte le misure possibili per garantire che i suoi dati personali rimangano all'interno di tali aree. Tuttavia, in alcuni casi, dobbiamo condividere i dati con altre aziende del gruppo YouGov o con terze parti situate in paesi al di fuori di queste aree. Questi paesi potrebbero non avere leggi sulla protezione dei dati simili a quelle dell'EEA, quindi potrebbero non proteggere l'uso delle tue informazioni personali nello stesso modo.
In questi casi, adottiamo le salvaguardie appropriate per garantire che i suoi dati personali rimangano adeguatamente protetti. In particolare, utilizziamo uno dei seguenti strumenti:
- Clausole contrattuali standard: utilizziamo le clausole contrattuali standard per il trasferimento dei dati personali a organizzazioni al di fuori dell'EEA. Questi impegni contrattuali sono stati adottati dalla Commissione Europea e garantiscono una protezione adeguata per i dati personali trasferiti verso paesi al di fuori dell'EEA, vincolando i destinatari dei dati a determinati standard di protezione dei dati, incluso l'obbligo di applicare misure tecniche e di sicurezza appropriate. Utilizziamo le clausole contrattuali standard quando trasferiamo dati ad altre aziende del gruppo YouGov e per i trasferimenti verso destinatari che non si trovano in paesi coperti da una decisione di adeguatezza (vedi sotto).
- Decisioni di adeguatezza: quando la Commissione Europea, o altra autorità competente, ha determinato che un paese al di fuori dell'EEA o della Svizzera offre un livello adeguato di protezione dei dati, i dati personali possono essere inviati a quel paese terzo senza implementare altre salvaguardie come quelle sopra menzionate. Possiamo fare affidamento sulle decisioni di adeguatezza quando trasferiamo dati ad aziende situate in paesi dove sono state fornite tali garanzie.
11. Come conserviamo e proteggiamo i suoi dati personali
Sappiamo quanto sia importante proteggere i suoi dati personali mentre li trattiamo. Questa sezione descrive alcune delle misure che adottiamo per garantirne la sicurezza.
Facciamo tutto il possibile per proteggere i suoi dati personali da perdite o abusi, e da accessi, divulgazioni, modifiche e distruzioni non autorizzate. Questa sezione descrive alcune delle misure che adottiamo per garantire la sicurezza dei suoi dati personali:
- Utilizziamo data center che dispongono di elevati livelli di sicurezza fisica per ospitare e proteggere i suoi dati e i nostri sistemi;
- Effettuiamo test di penetrazione indipendenti su base annuale e monitoriamo continuamente i nostri sistemi e applicazioni per rilevare vulnerabilità nei nostri sistemi;
- Utilizziamo la crittografia per proteggere i suoi dati personali mentre sono in transito, utilizzando TLS;
- Consentiamo l'accesso ai dati identificabili (ovvero dati che la identificano direttamente) solo ai dipendenti e ai contrattisti che ne hanno bisogno per svolgere le proprie mansioni, ad esempio il nostro team di supporto per rispondere alle tue richieste quando ci contatta;
- Consideriamo la sicurezza una responsabilità di tutti i nostri dipendenti e contrattisti e formiamo il nostro personale per identificare i rischi per la sicurezza e proteggere i suoi dati.
Il nostro sito web potrebbe contenere occasionalmente link a siti web esterni. Se segui un link verso uno di questi siti, la informiamo che tali siti potrebbero avere proprie informative sulla privacy e che non ci assumiamo alcuna responsabilità o obbligo per tali siti. La invitiamo a consultare queste informative sulla privacy prima di inviare le tue informazioni a tali siti.
12. I Suoi diritti
Lei ha determinati diritti in relazione ai dati personali che possediamo su di Lei, pensati per darle maggiore scelta e controllo sui Suoi dati. Questi diritti sono descritti di seguito.
Diritto |
Cosa significa? |
Diritto di richiedere l'accesso ai dati personali |
può richiedere conferma che stiamo trattando i Suoi dati personali, e una copia dei dati che possediamo su di Lei e le informazioni correlate (incluso quando ci ha dato il permesso di usare i Suoi dati). |
Diritto di richiedere la rettifica dei dati personali |
può chiederci di correggere eventuali dati errati su di Lei e di completare eventuali dati incompleti che possediamo su di Lei. |
Diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali |
può richiedere la cancellazione dei dati personali che possediamo su di Lei. Si noti che, richiedendo la cancellazione dei Suoi dati personali, non potrà più partecipare alle opportunità di ricerca. |
Diritto di revocare il consenso |
Ogni volta che ci ha dato il Suo consenso per utilizzare i Suoi dati personali, ha il diritto di cambiare idea in qualsiasi momento e revocare quel consenso. |
Diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei dati personali |
può richiedere di limitare l'uso dei Suoi dati solo alla conservazione, che smettiamo di utilizzarli per altri scopi o che conserviamo i dati che dovevano essere cancellati. |
Diritto di opporsi al trattamento dei dati personali |
può opporsi a determinati tipi di trattamento dei Suoi dati personali in specifiche circostanze. |
Diritto alla portabilità dei dati |
Ogni volta che ci ha dato il Suo consenso per utilizzare i Suoi dati personali, ha il diritto di ricevere una copia dei Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da macchina e, quando possibile, di farli inviare ad un'altra organizzazione. |
Decisioni automatizzate
Non prevediamo che alcuna decisione che possa avere un effetto legale o significativo su di Lei venga presa esclusivamente tramite mezzi automatizzati. Tuttavia, se questa situazione dovesse cambiare aggiorneremo questa informativa e la informeremo di tali modifiche.
Esercitare i Suoi diritti
Può esercitare uno qualsiasi di questi diritti utilizzando i dettagli di contatto indicati di seguito. Una volta che avrà inviato la Sua richiesta, potremmo contattarla per richiedere ulteriori informazioni per verificare la Sua identità (perché vogliamo assicurarci che sia effettivamente Lei a richiedere i Suoi dati) o per aiutarci a rispondere alla Sua richiesta. Salvo rari casi, risponderemo entro 1 mese dal ricevimento di queste informazioni o, quando tali informazioni non sono necessarie, dopo aver ricevuto i dettagli completi della Sua richiesta. Sebbene alcuni diritti siano applicabili in generale, altri sono disponibili solo in determinate circostanze, quindi se riteniamo che un diritto non sia a Lei applicabile, La informeremo insieme alla motivazione della nostra decisione.
Email:
dataprivacy.shopper.it@yougov.com
Indirizzo:
The Data Protection Officer
YouGov Plc
50 Featherstone Street
London
EC1Y 8RT
United Kingdom
Presentare un reclamo a un’autorità di controllo
Ha il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di protezione dei dati, nel Paese in cui lavora o vive, se ritiene che i Suoi diritti legali siano stati violati o che le Sue informazioni personali siano state o stiano venendo utilizzate in modo che non rispetti le normative sulla protezione dei dati. I dettagli di contatto per il Garante per la protezione dei dati personali sono disponibili sul loro sito web, che contiene anche le informazioni su come presentare un reclamo. Tuttavia, La invitiamo a contattarci prima di presentare un reclamo, e cercheremo di risolvere qualsiasi problema o preoccupazione che Lei possa avere.
13. Come contattarci
Se ha domande su questo avviso o su come raccogliamo, conserviamo e utilizziamo i dati personali, può contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (o il nostro Rappresentante nell'UE, se si trova nell'Unione Europea) a dataprotection.eu@yougov.com .
Email:
Indirizzo:
The Data Protection Officer
YouGov Plc
50 Featherstone Street
London
EC1Y 8RT
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Se desidera esercitare uno dei diritti descritti nella sezione "I suoi diritti" di questo avviso sulla privacy, può contattarci
Email:
dataprivacy.shopper.it@yougov.com
Indirizzo:
The Data Protection Officer
YouGov Plc
50 Featherstone Street
London
EC1Y 8RT
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se ha domande, preoccupazioni o feedback di natura più generale (ad esempio, riguardo al suo account o alla nostra ricerca), la preghiamo di contattarci a:
- Shopper-it@yougov.com
- 800 48 50 60
14. Aggiornamenti a questo avviso
Questo avviso è stato aggiornato per l'ultima volta nella data che appare all'inizio dell'avviso. Pur riservandoci il diritto di modificare questo avviso in qualsiasi momento, qualora vengano apportate modifiche sostanziali, le faremo sapere tramite e-mail o altri mezzi appropriati, dandole l'opportunità di esaminare le modifiche prima che diventino efficaci.
Se non è d'accordo con eventuali modifiche future, può richiedere la cancellazione del suo account inviando una e-mail a dataprivacy.shopper.it@yougov.co